Télécharger un Extrait RNE du Registre national des entreprises (RNE)

Depuis le 1er janvier 2023, le Registre national des entreprises (RNE) est devenu l'unique organe d'immatriculation de toutes les entités exerçant une activité économique en France. Cette nouvelle normalisation a pour but de favoriser la création d'entreprises et la transparence de l'économie française. Avec le RNE, toutes les informations concernant les entreprises situées sur le territoire français doivent être enregistrées et mises à disposition gratuitement en ligne sur la plateforme DATA INPI. Dans ce billet de blog, nous allons explorer pourquoi le RNE a été créé et quel type de données y est inclus.

Pourquoi le RNE a-t-il été créé ?

Le Registre National des Entreprises (RNE) a été créé comme une alternative à plusieurs registres d'entreprises différents qui existaient auparavant en France. Chaque registre contenait des informations différentes sur les entreprises opérant dans sa juridiction et il n'y avait pas de système centralisé pour partager ou accéder à ces données. Ce manque de normalisation rendait difficile pour les entreprises l'accès aux informations vitales dont elles avaient besoin, telles que le numéro d'immatriculation de l'entreprise, son statut juridique, ses coordonnées, etc. De plus, chaque registre ayant son propre ensemble de règles et de réglementations, cela a ajouté une couche supplémentaire de bureaucratie qui a entravé la capacité des entreprises à fonctionner efficacement. L'objectif de RNE est de créer un registre unique et unifié où toutes les données commerciales pertinentes peuvent être partagées et consultées facilement.

Quels types de données sont inclus dans le RNE ?

Toutes les activités telles que les activités commerciales, artisanales, libérales et agricoles sont incluses dans le RNE. Les deux décrets publiés le 19 juillet fournissent la liste des informations qui doivent être inscrites dans le registre, notamment le nom et l'adresse de l'entreprise, les coordonnées, la forme juridique, le type d'activité, la date de création, la date de dissolution, les informations sur les actionnaires, etc. En outre, toute modification ou mise à jour apportée au profil existant d'une entreprise doit également être enregistrée dans le RNE afin que toutes les parties prenantes aient un accès actualisé à des informations précises sur les activités d'une entreprise.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le processus d'enregistrement d'une entreprise dans RNE est relativement simple - il suffit de remplir le formulaire dans ce lien qui comprend toutes les informations nécessaires requises par la loi pour l'enregistrement d'une entreprise. Une fois cette formalité accomplie, vos données seront alors saisies dans le Registre national des entreprises avec l’extrait RNE qui les rendra accessibles gratuitement en ligne via la plateforme DATA INPI.
En outre, toute modification ou mise à jour de votre profil existant doit également être mise à jour dans RNE afin que chacun ait accès à des informations exactes sur vos activités. Il convient également de noter que le fait de ne pas s'enregistrer dans le RNE est puni par la loi, il est donc important que les entreprises restent à jour dans leurs enregistrements.

Ce qu'il faut retenir sur le Registre National des Sociétés Françaises et l'extrait RNE

Le Registre national des entreprises (RNE) est une base de données en ligne qui fournit des informations sur les entreprises immatriculées en France. Elle contient une multitude d'informations sur les entreprises, notamment leur numéro d'immatriculation, le nom de leurs dirigeants et les services qu'elles proposent. L'extrait RNE est un document qui résume ces informations. Il est important de comprendre les exigences et les règlements liés à l'enregistrement auprès de RNE ainsi que la manière d'accéder et d'utiliser les données disponibles dans l'extrait RNE.

1. Exigences en matière de saisie de données

Toute personne physique ou morale qui souhaite s'inscrire au RNE doit fournir certaines informations lors de son inscription. Il s'agit d'informations telles que le nom de l'entreprise, son adresse, ses coordonnées, le type de structure de l'entreprise (entreprise individuelle, société de personnes, etc.), le nombre d'actionnaires/associés, la liste des activités commerciales/services offerts, etc. Toutes les données saisies dans seront également saisies dans le Registre National des Sociétés et mises à disposition gratuitement sur la plateforme DATA INPI pour toute personne qui souhaite les consulter.

2. Frais d'inscription ou de modification dans l’extrait RNE

Des redevances peuvent être perçues à différentes étapes des démarches auprès de RNE ; il s'agit notamment des redevances d'inscription ou de modification ainsi que des redevances de présentation de documents complémentaires tels que des attestations ou des justificatifs d'identité lors de l'inscription ou de la modification de sa situation dans l’extrait RNE.
Les frais varient en fonction de différents critères tels que la taille de l'entreprise, le type d'entreprise, etc., il est donc important de comprendre quels sont les frais applicables avant de soumettre tout formulaire ou document relatif à l'enregistrement ou à la modification de la situation au Registre National des Sociétés.

3. Sanctions pour avoir fourni des informations inexactes

Il est illégal en vertu de la loi française de fournir des données inexactes ou incomplètes lors de l'enregistrement auprès de Formalités ou de la réalisation de toute modification dans l’extrait RNE ; les personnes reconnues coupables de ce délit s'exposent à des amendes et à des peines d'emprisonnement conformément à cet article (qui peuvent aller de 1 mois à 2 ans selon la gravité). Par conséquent, il est essentiel que toutes les données soumises soient exactes et complètes ; si vous n'êtes pas sûr de tout aspect lié à votre inscription/modification, veuillez consulter un expert avant de poursuivre !

4. Comment utiliser les données contenues dans l'extrait RNE ?

L'extrait RNE contient une multitude d'informations qui peuvent être utilisées aussi bien par les particuliers que par les entreprises ; il s'agit notamment de données de base telles que le nom et l'adresse de l'entreprise, sa forme juridique, la structure de son capital, etc., mais aussi d'informations plus détaillées telles que la liste des actionnaires/associés, la liste des activités commerciales proposées, etc.
En tant que tel, il peut être utilisé à la fois en interne dans les entreprises, par exemple pour effectuer des contrôles préalables lors de fusions et d'acquisitions, mais aussi en externe, par exemple pour rechercher des fournisseurs ou des clients avant de s'engager dans des relations commerciales.
D'une manière plus générale, il est important que toutes les données fournies dans un l’extrait RNE soient utilisées de manière responsable, c'est-à-dire uniquement à des fins personnelles ou internes, et non à d'autres fins sans rapport avec celles-ci. Toute utilisation abusive de ces données pourrait donner lieu à des poursuites judiciaires à l'encontre des responsables.